Flevoklassieker Ledenvergadering
Op dinsdag 18 maart 2025 heeft de jaarvergadering over 2024 plaatsgevonden bij de HSVD in Dronten.
Opening Vergadering
Om 20:00 uur opent de voorzitter de vergadering met een welkomswoord en het doornemen van de agendapunten. Er wordt nog een extra punt toegevoegd aan de agenda voor deze avond.
Allereerst worden de notulen van vorig jaar doorgenomen. Na een opmerking van de penningmeester wordt er een jaartal aangepast in de notulen en vervolgens worden de notulen door alle aanwezigen goedgekeurd.
De voorzitter vervolgt de vergadering met een korte samenvatting van alle activiteiten die de club in 2024 georganiseerd heeft .
Er hebben in 2024 28 activiteiten in allerlei variaties plaatsgevonden , weer een hele prestatie !
En ook voor 2025 staat er weer veel op het programma.
Verslag penningmeester
Bij het volgende agendapunt geeft de penningmeester uitleg bij de financiele cijfers over het afgelopen jaar met daarbij een toelichting op de inkomsten en uitgaven van de club .
Samengevat staat de club er financiëel goed voor , de inkomsten en uitgaven zijn veelal volgens de prognose verlopen en de financiele reserve van de club is ruim voldoende.
Ook de begroting voor 2025 ziet er positief uit, het ledental groeit nog steeds en de kosten blijven onder kontrole. Er wordt al voorzichtig extra reserve opgebouwd voor een toekomstig jubileum jaar , maar omdat daar nog geen vaste plannen voor zijn is er nog geen budget voor vastgesteld .
Punt van aandacht is wel de betalingen van de kontributie , dat loopt niet zo makkelijk meer als het geweest is en er moet veel tijd gestoken worden in het benaderen en nabellen van leden die de kontributie nog niet betaald hebben.
Kascommissie en kontrole
De kascommissie bestaande uit Gerrit van de Klashorst en Nico van Hout hebben de financiële stukken over 2024 uitgebreid gekontroleerd bij de penningmeester , geen afwijkingen gekonstateerd en alles in orde bevonden. Gerrit van de Klashorst geeft een toelichting op de kasontrole : Alle fakturen waren aanwezig en alles is korrekt geadministreerd.
Zonder op of aanmerkingen wordt vervolgens door alle aanwezige leden aan de penningmeester decharge verleend voor het gevoerde beleid over de periode 01-01-2024 tot en met 31-12-2024
Omdat Gerrit de kaskontrole voor de tweede keer heeft gedaan moet er een opvolger voor hem komen.
Edo Veeman meldt zich aan voor de kontrole over 2025 , die hij dan samen met Nico van Hout zal gaan uitvoeren.
Welkomsbrief
De welkomsbrief is tevens het huishoudelijk regelement dat regelmatig aangepast wordt aan de huidige omstandigheden. Het regelement vermeldt alle bijzonderheden horende bij het Flevoklassieker lidmaatschap, nieuwe leden ontvangen het regelement na de aanmelding als lid .
Tijdens de ledenvergadering op 21 maart 2024 is de huidige versie vastgesteld.
Deze versie wordt als het huidige geldige regelemet aangenomen en zal vanaf deze maand ook op de website te lezen zijn.
Op verzoek stuurt de secretaris een papieren versie toe.
Website
Rein Bouman geeft een toelichting op de werkzaamheden in 2024 aan de website die hij samen met René Knook bijhoudt. Er zijn afgelopen jaar diverse aanpassingen aan de website gedaan, met als belangrijkste de nieuwe indeling van het smoelenboek .
Was daarbij eerst alles samen gevoegd , nu is er een onderverdeling gemaakt aan de hand van het land waar de betreffende oldtimer is geproduceert . Dit geeft een veel overzichtelijker beeld en bovendien zijn de konstante mutaties zo makkelijker uit te voeren.
Leuke bijkomstigheid is dat we nu zien dat de Duitse auto´s in de meerderheid zijn op het smoelenboek en het merk Fiat het meest vertegenwoordigt is in het smoelenboek.
Er komt een vraag uit de zaal of het misschien beter is als de kentekens op de foto´s onherkenbaar gemaakt worden. Dit is wel mogelijk , maar is erg veel werk en heeft niet veel zin omdat auto´s aan de hand van het kenteken toch wel te vinden zijn.
Nu worden bij de foto´s alleen de autogegevens en de naam van de eigenaarvermeld , en dit is ook waar een ieder die lid wordt van de club mee akkoord gaat volgens het huishoudelijk regelement.
Het Flevoklassieker Clubblad
De secretaris legt uit dat het maken van het clubblad erg veel tijd kost , de schatting van 1 uur per pagina wordt vaak overschreden . En het blad bestaat uit 40 pagina´s .
Er zijn een aantal leden die regelmatig verhalen en foto´s aanleveren om te plaatsen . Ook foto´s van de whatsapp groep worden soms geplaatst . Daarnaast zijn er een aantal vaste rubrieken die het blad kompleet maken.
Maar extra fotos en verhalen zijn altijd welkom.
Bestuurssamenstelling
Er zijn geen wisselingen gepland voor het huidige bestuur , het functioneert prima en het voorstel is het huidige bestuur opnieuw te benoemen.
Verjonging is echter wel iets waar we naar moeten kijken en de vraag is of een ieder die belangstelling heeft voor een bestuursfunctie dit wil melden.
Ideeën voor activiteiten
Het bestuur onderzoekt of er belangstelling is voor meerdaagse activiteiten , een weekend over de grens , een dag op een circuit en meer mogelijkheden. Er is zeker belangstelling onder de aanwezigen en bekeken wordt wat er mee gedaan kan worden .
Een idee is om een dag mee te draaien met een activiteit op het Midland circuit in Lelystad , waardoor de kosten binnen de perken kunnen worden gehouden. Zelf als club een dag organiseren is erg kostbnaar en kost veel mankracht.
Rondvraag en einde vergadering
Bij de rondvraag worden er nog een aantal vragen gesteld. Deze worden door het bestuur uitgebreid beantwoordt waarna de voorzitter de vergadering beeindigt met een klap van de originele Flevoklassieker voorzittershamer.
Tijd voor een drankje.
