FLEVOKLASSIEKERS

Welkom + Huishoudelijk reglement

Welkom als lid van onze club.

We hopen dat u net zoveel plezier aan uw lidmaatschap zult beleven als wij. In deze flyer leggen we uit hoe het toegaat in de club en zetten we een aantal spelregels op een rij zodat u zich snel thuis kunt voelen en weet wat u kunt verwachten.

De welkomstbrief is tevens ons huishoudelijk reglement. Als er in de loop van de tijd nieuwe of andere afspraken worden gemaakt, of als er iets verduidelijkt moet worden dan passen we de inhoud aan. We staan ieder jaar in de Ledenvergadering even stil bij de inhoud van de welkomstbrief. Als u dingen mist of niet begrijpt, meld dat dan s.v.p. bij het bestuur. We verwerken zinvolle opmerkingen en aanvullingen graag in de  volgende versie.

Als nieuw lid ontvangt u:

♦  de lidmaatschapskaart;

♦  een clubsticker;

♦  het laatste clubblad (als u dat nog niet had).

♦  een rekening voor de contributie (als die nog niet voldaan is)

We zien van nieuwe leden graag wat informatie tegemoet: Een foto van de klassieker en de berijder – voor in ons ‘Smoelenboek’- en graag een korte toelichting. Een paar regels is genoeg. Dat nemen we dan op in ons clubblad. Maar als u er een wat uitgebreider verhaal van wilt maken is dat natuurlijk ook welkom.

Graag per mail aan :  flevoklassiekers@chello.nl

Doel van de club

Iedereen die plezier beleeft aan zijn klassieker is welkom bij de Flevoklassiekers. We hanteren geen bouwjaargrens. Met elkaar vormen zijn we een gevarieerd gezelschap van klassiekerbezit-ters. Samen genieten we van onze klassiekers en ondersteunen we elkaar.

Clubactiviteiten

We organiseren al jarenlang zo’n 25 activiteiten per jaar: een vaste maandelijkse clubavond, op de derde dinsdag van de maand. En tussendoor, in het weekend rond de eerste van de maand, een activiteit op zaterdag of zondag.
De Paasrit op Eerste Paasdag en de Najaarsrit op de eerste zondag van september zijn vaste onderdelen in het programma.
Het is de moeite waard is om lid te zijn van onze club. Er komen interessante onderwerpen aan de orde en per activiteit krijgt u bijvoorbeeld korting op een entreeprijs of een consumptie van de club. Dat varieert per activiteit. Soms vragen we een eigen bijdrage bijvoorbeeld voor de entree van een museum of beurs of als we er met een bus op uittrekken. We vragen ook regelmatig om vooraf aan te melden zodat we aan een bedrijf of museum kunnen doorgeven hoe groot de groep (ongeveer) zal zijn. Als we een eigen bijdrage vragen, vermelden we dat in de agenda in het clubblad.
Als u tijdens een rit eerder naar huis gaat en dus niet op het eindpunt aankomt, stellen we het op prijs als u dat meldt, dan hoeven we niet ongerust te worden.
In de winterperiode zijn de clubavonden ‘binnen’. Dan is de afspraak dat u een eerste kop koffie van de club krijgt; wat u daarna nog drinkt, rekent u zelf af bij de bar.

Aansprakelijkheid

U neemt voor eigen risico deel aan onze activiteiten. Het spreekt vanzelf dat u zich aan de verkeersregels moet houden. Wij zullen u nooit vragen om in onze ritten of activiteiten de wet te overtreden. Als u dat toch doet is dat voor eigen risico. Bij pech onderweg helpen we elkaar waar dat mogelijk is. Maar als onderlinge hulp geen oplossing biedt, bent u aangewezen op uw eigen hulpdiensten.

Clubblad

De ‘FLEVOKLASSIEKER’ is ons clubblad. Het komt ieder kwartaal uit met de agenda voor de komende maanden, verslagen van de activiteiten die geweest. En met verhalen van onze leden of wetenswaardigheden op klassiekergebied. U kunt gratis een advertentie plaatsen. Advertenties van bedrijven zijn tegen betaling mogelijk. Als u een bedrijf kent dat zou willen adverteren, dan zijn we daarin geïnteresseerd. Ze leveren een gewaardeerde bijdrage in de kosten.
Bijdrages voor het clubblad zijn altijd welkom. Of het nou een compleet artikel is of een enkele foto van een bijzondere klassieker die u onderweg tegenkomt, of andere onderwerpen waarvan u verwacht dat de Flevoklassiekers die zullen waarderen. Alles is welkom al behoudt de redactie zich het recht voor om artikelen in te korten, te redigeren, aan te passen of niet te plaatsen.

Website

Via onze website www.flevoklassiekers.nl is de club vindbaar en herkenbaar voor de hele wereld. We informeren, net als in het clubblad, over komende evenementen en doen verslag van voorgaande activiteiten.

De Flevoklassiekers App

We hebben de Flevoklassiekers 2020 app voor leden die ook tussendoor iets willen melden of iets hebben gezien dat ze willen delen met andere leden. Als u mee wilt doen geef dan uw telefoonnummer door aan de secretaris met het verzoek om dat toe te voegen. Hij voegt u graag toe.
Uitschrijven kan op dezelfde manier. Graag naar flevoklassiekers@chello.nl

Voordeel met uw lidmaatschapskaart

Op vertoon van uw lidmaatschapskaart krijgt u korting Bij Partspoint als u daar automaterialen koopt. De hoogte van de korting is afhankelijk van het product dat u koopt.

Leden werven

De meeste nieuwe leden komen binnen door mond tot mond reclame. Als u iemand kent die lid zou willen worden, maak dan eens een praatje, bezorg hem een clubblad en/of neem hem of haar eens mee naar een clubbijeenkomst. Een extra clubblad is verkrijbgbaar op (bijna) iedere clubbijeenkomst of op te vragen bij de secretaris.

Het Rallybord

Bij grotere ritten gebruiken we het rallybord. Bij de eerste rit waaraan u deelneemt krijgt u een eigen rallybord met een sticker van die rit. Bij volgende ritten krijgt u steeds een rit-sticker die op het bord bijgeplakt kan worden. Zo wordt het een leuk clubartikel terwijl we besparen op de kosten van vele nieuwe borden. Als het bord is volgeplakt krijgt u een nieuwe. Vergeet niet het bord mee te nemen.

Lief en leed

Als daar door ziekte, droevige- of heuglijke omstandigheden aanleiding toe is, sturen we een clublid graag een kaartje of attentie. Omdat we niet van alles op de hoogte zijn, verzoeken we de leden om aan een bestuurslid door te geven als er zo’n aanleiding is.

Officiële stukken

De statuten, de privacyverklaring en -de laatste versie van- het huishoudelijk reglement (deze brief) zijn verkrijgbaar bij de secretaris

De ledenvergadering

De ledenvergadering wordt in de eerste helft van het nieuwe jaar gehouden, meestal in de clubavond van maart. In de vergadering legt het bestuur verantwoording af voor het beleid en de financiën van het voorafgaande jaar. Tevens worden de plannen voor het komende jaar besproken en de begroting vastgesteld.
De financiën worden gecontroleerd door een kascommissie die bestaat uit twee leden die geen bestuurslid zijn. Ieder jaar wordt er één lid van de commissie vervangen, de maximale aaneengesloten zittingsduur van een commis-sielid is twee jaar. Leden kunnen tot een uur voor de vergadering agendapunten inbrengen en/of zich melden als kandidaat bestuurslid.
We gaan er vanuit dat het niet nodig is om te stemmen, maar als dat toch nodig is beslist de meerderheid van stemmen. Bij het ‘staken van stemmen’ beslist de stem van de voorzitter. Stemmen over personen doen we schriftelijk. Over de benoeming van bestuurs- en commis-sieleden wordt niet gestemd als de vergadering met algemene stemmen het voorstel van het bestuur aanneemt. Als daar aanleiding toe is kunnen de leden een extra ledenvergadering aanvragen conform de statuten.

Bestuur en actieve leden

Bestuursleden worden benoemd door de ledenvergadering. Het bestuur verdeelt onderling de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, zij vormen het dagelijks bestuur. In principe treedt er ieder jaar minimaal één bestuurslid af, conform de statuten is die meteen herkiesbaar. We vinden continuïteit belangrijk maar het is ook belangrijk dat er regelmatig nieuw bloed toetreedt tot het bestuur. In het overzicht van bestuursleden is bij ieder bestuurslid vermeld sinds wanneer hij/zij (onafgebroken) bestuurslid is..
Het bestuur vergadert in principe vier keer per jaar om het programma op te stellen en de taken te verdelen. U hoeft niet in het bestuur te zitten om iets (mee-) te organiseren of een rit uit te zetten.

Contributie en inschrijfgeld

De contributie bedraagt € 40,- per jaar. En een eenmalig inschrijfgeld van € 10,-.
Wie in de loop van het jaar lid wordt betaalt € 10,- voor ieder clubblad dat nog uit moet komen dus wie lid wordt in:

Januari, februari of maart, betaalt : € 40 + €10 inschrijfgeld
Wie lid wordt in April, mei of juni, betaalt: € 30 + €10 inschrijfgeld
Wiel lid wordt in Juli, augustus of september betaalt: € 20 + €10 inschrijfgeld
Wie lid wordt in Oktober, betaalt: € 10 + 10 inschrijfgeld
Wie lid wordt in november / december, betaalt:€ 40 + €10 inschrijfgeld en heeft dan meteen de contributie voor het volgende jaar betaald.

Betalingen

Wij verzoeken u om de contributie (en anderebetalingen) zelf over te maken. Bij het clubbladvan december versturen wij -op het bijgevoegde
adresblad- de rekening voor de nieuwecontributie en de lidmaatschapskaart die umoet uitknippen. Let dus op dat u die niet
meteen weggooit.
Voor de club gemaakte kosten kunnen alleen gedeclareerd worden na (voorafgaande) toestemming van het bestuur. Ze kunnen totmaximaal een jaar nadat de kosten zijn gemaakt, gedeclareerd worden bij depenningmeester
Voor het uitzetten van een rit is een (brandstof)-vergoeding beschikbaar van € 50,- .

Vragen, opmerkingen, ideeën?

We zijn een club voor en door de leden. Dus:  als u ideeën hebt voor activiteiten of bedrijven kent die de moeite van een bezoek
waard zijn of bedrijven die willen adverteren of als u een verhaal kwijt wilt (mondeling of schriftelijk) over uw auto of
over wat u is overkomen of als u foto’s hebt…..

We doen er graag iets mee in het clubblad of op de Website. Maar ook zonder die inbreng zien we u graag op onze bijeenkomsten.

Club Info

FLEVOKLASSIEKERS
Kamer van Koophandel :39067011
Bank: RABO-Flevoland:
NL21 RABO 0308 6162 35 BIC:RABONL2U
CONTRIBUTIE € 40,- per jaar
Inschrijfgeld € 10,- éénmalig
Ons statutaire doel: ‘de bevordering van het behoud en gebruik van oude en klassieke auto’s en de bevordering van de contacten tussen hun eigenaars, onder meer door het organiseren van ritten en het geven van de mogelijkheid tot
sleutelen”.
E-mail: flevoklassiekers@chello.nl
We zijn vriendenlid van de KNAC 9825571

Bestuur